كيفية تحديد موعد باللغة الانجليزية

تعد القدرة على الحجز والتغيير والإلغاء للمواعيد باللغة الإنجليزية مهارة مهمة لكل متعلم أو مستخدم للغة الإنجليزية. وهذا يتطلب نوع من التنظيم الذي يمكّنك من تحديد المواعيد بنفسك بسرعة وسهولة

، وحتى يقضي على اي نوع من التضارب بين اهتماماتك وعملك ، وإدارة وقتك بفعالية كبيرة كل يوم.في هذه المقالة ، سنناقش كيفية تعيين وتأكيد المواعيد باللغة الإنجليزية ، واستخدام التعبيرات المناسبة لتغيير أو إلغاء المواعيد.

كيفية تحديد موعد بشكل احترافي؟ How to make a professional appointment

من المهم معرفة كيفية ترتيب الوقت بشكل جيد في نمط الحياة المكثف الذي يهيمن على معظم الناس اليوم ، فالوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن شراؤه أبدًا ، لكن قلة من الناس يقضون الوقت أو يضيعون الوقت بشكل غريب للغاية!

يساعد الجدول الزمني المخطط جيدًا في التحكم في يومك من ساعة إلى أخرى ، كما أنه طريقة رائعة لمساعدتك في تحقيق الأهداف الكبيرة والصغيرة.

مع التكنولوجيا الحديثة هناك طرق عديدة لترتيب المواعيد بشكل دقيق ومنهجي تتمثل في الهواتف الذكية والتطبيقات المختلفة مما يجعل الأمر سهلاً للغاية. أو موعد مع طبيب أو محام ... أو أيا كان ، وبعد ذلك قد تحتاج إلى ترتيب موعد ومواعيد متتالية.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في ترتيب المواعيد بشكل احترافي:-

يمكن أن يساعدك تحديد جدول المواعيد مسبقًا في تنظيم جميع المواعيد جيدًا وتحديد المدة التي تخطط للبقاء فيها في ذلك التاريخ ، بافتراض أنه يمكنك الالتزام بجدولك الزمني لإكمال جميع المواعيد في الوقت المحدد ، فلا أحد يريد قضاء اليوم بأكمله في موعد واحد ! بالإضافة إلى ذلك ، فإن استكمال جدول الأعمال المتفق عليه هو بالفعل الطريقة الوحيدة لضمان التزامك واستكمال عملك.
اختر الوقت والتاريخ المناسبين لك للحضور حتى تتمكن من الحضور في الوقت المحدد لموعدك.
جدولة المواعيد على أساس الأهمية والأولوية.
الفصل بين مواعيد العمل والمواعيد الشخصية.
المحافظة على مواعيدك لتجنب التأخرعن الموعد المحدد لك.

تحديد موعد باللغة الإنجليزية

يوجد بعض التعبيرات باللغة الإنجليزية التي يمكن استخدامها لطلب تحديد موعد Requesting an appointment

If possible, I’d like to arrange a meeting with Mr. …, please.

إذا كان من الممكن، أود ترتيب لقاء مع السيد … من فضلك.

Can you give me an appointment for next Sunday at 10:00 AM, please?

هل يمكن أن تعطيني موعد يوم الاحد المقبل الساعة10 صباحاً، من فضلك؟

I’d like to make an appointment with Mr. … in about a 3 days, please.

أود تحديد موعد مع السيد …. في غضون 3 ايام تقريبًا، من فضلك.

أمثلة على تحديد موعد باللغة الإنجليزية:-

المحادثة الأولى مع تحديد موعد بالانجليزى مع صديق

Conversation 1: An appointment with a friend (Informal and Friendly)

مرحبا احمد، انا علي تلقيت رسالة إنك قد اتصلت بى.	Hi Ahmed. Im Ali. I got a message you had called	Ali
مرحبا علي. شكرا على اتصالك	Hi Ali. Thanks for calling back	Ahmed
بالتأكيد، ما الامر؟	Sure. Whats up	Ali
كنت أرغب في معرفة ما إذا كنت تود لعب كرة القدم في عطلة نهاية هذا الأسبوع	I wanted to know if you fancied playing football this weekend	Ahmed
في نهاية هذا الاسبوع؟ دعني أرى … نعم، قد يكون هذا جيد. أي يوم؟	This weekend? Let me see, Yeah, it should be ok. Which day	Ali
كنت أفكر يوم السبت. قد يكون هذا مناسب لك؟	I was thinking of Saturday. Is that good for you?	Ahmed
أنا مشغول قليلاً يوم السبت. يمكنك جعلها يوم الأحد؟	Im a little busy on Saturday. Can you manage Sunday?	Ali
نعم، يوم الأحد. مناسب جدا	Yes, Sunday is fine too	Ahmed
عظيم. ما الأفضل لك، صباحًا أم بعد الظهر؟	Great. What's better for you, morning or afternoon/td>	Ali
دعنا نقول صباحا	Shall we say morning	Ahmed
نعم هذا يبدو جيدا. ما رأيك الساعة 10؟	Yes, that sounds good. How about 10 o clock?	Ali
نعم، 10 جيد	Yes, 10 is good	Ahmed
حسنًا، بانتظارك	OK, I will look forward to it	Ali
وانا بالمثل، أرك يوم الاحد. ودعا	Same here, see you on Sunday. Bye	Ahmed
اراك لاحقا. اعتن بنفسك!	See you then. Take care	Ali

المحادثة الثانية حجز موعد مع طبيب:-

Conversation 2: making a doctor’s appointment:-

Doctor’s Assistant مساعد الطبيب

patient مريض

الدكتور مكرم. كيف يمكنني مساعدتك؟	Dr. Makrams clinic. How may I help you	Doctors Assistant
مرحبا. أود تحديد موعد غداً	Hello. I would like to schedule an appointment for tomorrow	Patient
حسنا. هل يمكنني الحصول على اسمك من فضلك؟	All right. May I have your name please	Doctors Assistant
أسمى احمد على	My name is Ahmed Ali	Patient
هل هذه زيارتك الأولى؟	Is this your first visit	Doctors Assistant
لا، لقد زرت الطبيب منذ شهر	No. I visited the doctor a month ago	Patient
حسنا. ما هو الوقت المناسب لك؟	All right. What time would be best for you	Doctors Assistant
في الصباح هو الأفضل بالنسبة لي	In the morning is best for me	Patient
بالتأكيد. هل يمكنني تحديد موعد الساعة 10؟	Sure. Can I schedule the appointment for 10	Doctors Assistant
هذا سيكون رائع. شكرا جزيلا		Patient

كيفية تأكيد الموعد:

فيما يتعلق بالعمل ، تحتاج إلى الاهتمام بطبيعة عملك والإصرار على مواعيد مقابلات العملاء أو اجتماعات الموظفين أو رؤساء العمل ، لذلك يجب أن تكون على درجة عالية من الاحتراف لتتعلم كيفية إرسال تأكيدات البريد الإلكتروني أو الرد عليها بشكل صحيح.

هناك بعض النصائح الأساسية لإرشادك حول كيفية تأكيد المواعيد بشكل احترافي عبر البريد الإلكتروني:-

اجعل رسالة التأكيد قصيرة وواضحة.
في ريالة التأكيد ، التذكير بتاريخ ووقت ومكان الموعد المتفق عليه مسبقًا.
قم بتمييز المعلومات المهمة في الرسالة واكتبها بطريقة رسمية ومنظمة.
من الأفضل تأكيد الموعد قبل يوم واحد.

I would like to confirm our appointment that was scheduled on [date]. We shall meet at [location] as decided before. Looking forward to meeting you there.

أرغب في تأكيد موعدنا المحدد في [التاريخ]. يجب أن نلتقي في [الموقع] كما تقرر من قبل. نتطلع إلى لقائكم هنا.

كيفية إلغاء موعد:-

في بعض الأحيان ، بسبب حالات الطوارئ أو لأسباب غير متوقعة (مثل السفر في حالات الطوارئ أو المرض ، وما إلى ذلك) ، قد يواجه بعضنا صعوبة في الوصول في الموعد المحدد مسبقًا ، وفي هذه الحالة إلغاء بعض المواعيد والاعتذارعنها لأنها تغيرت. لا شك أن هذا يمكن أن يكون صعباً! ومع ذلك ، إذا كنت صادقًا ومهذبًا عند الإلغاء أو الاعتذار ، فسوف يتفهمون ذلك بالتأكيد ، ويمكنك إعادة جدولة ذلك لاحقًا لراحة الجميع.

فيما يلي بعض النصائح التي يجب اتباعها عند إلغاء موعد:-

اتصل بالشخص الذي تواعده بشكل أسرع ، سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، فقد حان الوقت لإظهار احترامك.
أعرب عن خالص اعتذارك.
اشرح السبب بإيجاز.
توفير وقت بديل لإعادة جدولة الموعد في أقرب وقت ممكن.
تقديم الشكر لتفهم الامر.

إليك بعض التعبيرات المستخدمة لتقديم الاعتذار عند الغاء موعد باللغة الإنجليزية:-

أنا آسف، لدي حالة طوارئ	Im sorry, I have an emergency
حسنًا، أنا آسف لأنني لا أستطيع الوصول في موعدي	Well, Im sorry I cant make it to the appointment I have
لا أستطيع الحضور/ لا أستطيع الحضور في الوقت المحدد	I cant attend/ I cant come/ I cant be on time/ I cant make it
جاء امر طارئ. هل يمكن أن تعيد جدولة موعدي؟	Something came up. Could you please reschedule my appointment
أفضل اللقاء (ذكر اليوم) إذا كان ذلك ممكنًا	Id prefer to meet on (Day) if that is possible

وهذه محادثة باللغة الإنجليزية لتقديم الاعتذار:- Apologizing لعدم الحضور إلى الموعد وتأجيله

مرحباً، اسمي عادل ولدي موعد مع السيد ماجد اليوم	Hey, my name is Adel and I have an appointment with Mr. Maged today	Adel
نعم عادل. من المقرر لك الساعة 4 مساءاً	Yes Adel. You are scheduled for 4 pm	Employee
في الواقع، حدث شيء ما ولن أتمكن من الحضور. هل يمكن أن تعيد جدولة موعدي؟	Actually, something came up and I won’t be able to make it. Could you please reschedule my appointment	Adel
بالتأكيد. لا توجد مشكلة، سيتوفر السيد ماجد في الساعة 5 مساءً بعد غد	Sure. No problem Mr. Maged will be available at 5 pm the day after tomorrow	Employee
سيكون هذا جيدا. يرجى تقديم اعتذاري للسيد ماجد	That would be fine. Please pass on my apologies to Mr. Maged	Adel

يجب أن يكون لديك أبسط قواعد اللغة لمساعدتك على التعلم والسفر والتفاعل مع أشخاص من بلدان أخرى لضمان إمكانية التفاهم مع من حولك حتى بأبسط طريقة. إتقان اللغة الإنجليزية طريقة سهلة للتواصل مع الآخرين.